Но, в отличие от Agile, «водопад» — это настоящая методология с очень чёткими правилами. Управление проектами — постоянно развивающаяся область, для успешной работы в которой необходимо применять сочетание нескольких подходов. Освоив наиболее популярные методологии, вы сможете стать экспертом в этой области.
На входе в этот процесс попадает кусочек металла, а на выходе получается готовая деталь. Также и в Kanban, инкремент продукта передаётся вперёд с этапа на этап, а в конце получается готовый к поставке элемент. И тут в игру вступает Agile – семейство гибких итеративно-инкрементальных методов к управлению проектами и продуктами. Согласно данному подходу, проект разбивается не на последовательные фазы, а на маленькие подпроекты, которые затем «собираются» в готовый продукт. И прежде чем рассматривать конкретные методы, давайте ответим на очевидный вопрос – «А зачем вообще нужны системы и методы управления проектами?
Популярные Системы Управления Проектами
Но в Lean для разработки каждого пакета поставки существует поток операций с этапами, подобными тем, которые были созданы для проекта Аполлон. Как и в классическом проектном менеджменте, это могут быть этапы планирования, разработки, производства, тестирования и поставки – или любые другие необходимые для качественной реализации проектов этапы. Сегодня довольно часто говорится о том, что классический водопадный подход устарел, но он и не думает сдавать позиции. Большим плюсом данного подхода является то, что он требует от Заказчика и руководства компании определить, что же они хотят получить, уже на первом этапе проекта.
Вот пример постановки целей с использованием методологии SMART в управлении проектами. Давайте начнём с быстрого обзора стадий управления проектами. Вы также можете сразу перейти к разделу o треугольнике проектного управления. Следуя заветам Agile, Scrum разбивает проект на части, которые сразу могут быть использованы Заказчиком для получения ценности, называемые заделами продуктов (product backlog). И несмотря на то, что «задел продукта» — достаточно верный перевод и используется в профессиональной литературе, в российской практике чаще всего используется просто «беклог».
А Есть Какой-то Универсальный Метод Управления Проектами?
После этого команда проекта приступает к следующему Спринту. Длительность у Спринта фиксированная, но команда выбирает её самостоятельно в начале проекта, исходя из проекта и собственной производительности. Потенциально, классический подход позволяет избежать стрессов ввиду наличия запасного времени на каждом этапе, заложенного на случай каких-либо осложнений и реализации рисков. Кроме того, с правильно проведённым этапом планирования, руководитель проектов всегда знает, какими ресурсами он обладает. На данном этапе команда решает, как она будет достигать цели, поставленной на предыдущем этапе. На данном этапе команда уточняет и детализует цели и результаты проекта, а также состав работ по нему.
Jira объединяет все данные по проекту, позволяя без лишних усилий отслеживать выполнение заданий, выявлять узкие места и уверенно принимать решения. Шаблон DACI помогает определить роль каждого сотрудника в процессе принятия решений и быстрее сделать правильный выбор. Управление проектом начинается не с отметок напротив выполненных задач в контрольном списке. Если намереваетесь сотрудничать с международными компаниями и браться за очень сложные проекты, то лучше всего подкрепит это намерение степень МВА.
Этапов Управления Проектом
Вот пример того, что должно быть включено в экономическое обоснование или устав проекта. Если Вам нравятся идеи Agile, но проект требует очень ровного качества и чёткого исполнения, Lean предоставляет набор инструментов для того, чтобы удовлетворить эти требования. Lean сочетает гибкость и структурированность, как Scrum, но в немного другом ключе. Прежде чем приступить к рассмотрению самых популярных методов, определим некоторые ключевые термины.
Эти промежутки длятся от одной до двух недель и рассчитаны на команды в составе не более 10 человек. Это основное отличие от каскадной методологии, где отдельные задачи связываются методологии для создания и управления проектами друг с другом зависимостями. По завершении проекта можно провести совещание с заинтересованными в нём сторонами, в ходе которого подробно рассмотреть результаты проекта.
Проектные команды могут достигать результатов, используя широкий перечень подходов (предиктивный, гибридный, адаптивный)[1]. В онлайн-проектах вот ещё пару лет назад не пытались как-то управлять проектом и выстраивать в нём систему. Но по мере роста команды и оборота всё равно стали к этому приходить. Я оказывалась в проектах, в которых царил хаос и деньги терялись буквально на каждом шагу, а после внедрения планирования, распределения задач по команде, грамотного управления рисками и т.д. Мне удавалось увеличивать оборот компании минимум в 2 раза за месяц без дополнительных вложений. Важность управления проектами доказал Институт проджект-менеджмента в 2020 году.
В отличие от гибких методов, PRINCE2 не использует итеративный подход к проекту. Если сравнивать PRINCE2 другими продуктами, то его можно сравнить с гибридом классического подхода к проектному управлению и концентрации на качестве из 6 сигм. То, что описано выше – база, на которой строятся различные методы управления проектами. Разным проектам нужны различные фазы реализации – некоторым достаточно и трёх фаз, другим гораздо больше. Иногда используется так называемый «итеративный водопад», в котором каждый этап представляет собой некий подпроект, в ходе которого задачи реализуются по фиксированным итерациям. Но суть остаётся одна – проект разбит на этапы, которые исполняются в строго определённой последовательности.
- А гибкое управление позволяет вносить изменения в содержание проекта по ходу.
- Проектам с жёсткими дедлайнами диаграмма Гантта помогает решить, когда лучше начинать те или иные задачи, чтобы сократить время реализации.
- А это подразумевает сложную систему управления проектами.
- Созданный инженером компании Toyota Тайичи Оно (Taiichi Ono) в 1953 году, Kanban очень похож на схему промышленного производства.
Чтобы проекты достигали успеха, участники команды должны знать, за какие задания отвечают и к какому сроку их необходимо выполнить. Если описания и уставы проектов — это не про вас, попробуйте с помощью этого шаблона создать постер проекта. С помощью шаблона типа клиента можно создавать подробные профили целевых клиентов (с именами, целями, задачами и источниками информации) для маркетинга и разработки продуктов. Четкое распределение обязанностей настроит команду на достижение цели и внушит чувство личной ответственности.